Uma estrutura modular de blocos de pedra clara ligados por uma linha fina de luz, sobre uma superfície de pedra na luz da manhã.
Estúdio de sistemas para negócios · Milão

O seu negócio,funcionando comoum único sistema.

Site, WhatsApp, reservas, anúncios, CRM e follow-up conectados, para que nenhum pedido se perca e todo resultado possa ser medido. Primeiro auditamos, depois construímos só o necessário.

01 · O problema

Ferramentas não são um sistema.

De ferramentas espalhadas a um sistema que funciona.

As mesmas ferramentas, conectadas: todo pedido cai em um só lugar com origem, responsável e prazo.

  • 01Siteformulário → caixa
  • 02Anúncioscliques sem rastro
  • 03WhatsAppreservas no chat
  • 04CRMpreenchido pela metade
  • 05Emailcaixa compartilhada
  • 06Análiseninguém abre
  • 07Vendasna cabeça de alguém
  • 08Reservastrês agendas
Um sistema
  • Um pedido chega no sábado. Ninguém vê até terça.
  • Três canais recebem reservas e nenhum é dono da agenda.
  • Os anúncios trazem cliques que ninguém consegue ligar a uma venda.
47 h

tempo médio que um negócio leva para responder a um novo pedido; mais da metade nunca responde.Benchmarks de tempo de resposta, 939 empresas, 2025–2026

02 · O que fazemos

Organizar · Construir · Conectar · Crescer

  1. 01

    Organizar. Mapeamos como o negócio adquire, responde, agenda, vende e mede. Achamos onde ele vaza.

  2. 02

    Construir. Só as peças que faltam, nas suas contas, a preço fixo.

  3. 03

    Conectar. As ferramentas que você já tem começam a conversar entre si.

  4. 04

    Crescer. Medimos o que acontece, operamos o sistema, melhoramos todo mês.

03 · O Sistema Deft

Construído passo a passo. No papel antes do código.

Sete passos, preço fixo em cada um, e um blueprint que é seu, seja quem for que o construa.

fundaçãoestruturaconexõesmedição
  1. 01 · grátis · 2 dias

    System Check

    O que observamos de fora e a primeira coisa a corrigir.

  2. 02 · 2 semanas

    Business Audit

    O sistema inteiro mapeado, com evidências. Preço fixo, abatido se você continuar.

  3. 03 · entrega

    Blueprint

    Estado atual, problemas, prioridades, sistema recomendado, roteiro com preços.

  4. 04 · 2–6 semanas

    Construção

    Os módulos que o blueprint indica. Escopo e preço fixos.

  5. 05 · 1 semana

    Lançamento

    Os primeiros registros reais acompanhados por 48 horas. Treinamento. Entrega por escrito.

  6. 06 · mensal

    Operação

    Monitoramento, correções, pequenas mudanças, um relatório honesto por mês.

  7. 07 · trimestral

    Otimização

    O que os dados dizem para mudar.

04 · Capacidades

Quatro capacidades. Um sistema.

Não são quatro produtos. São quatro coisas que o mesmo sistema faz por um negócio, na ordem em que ele precisa.

01

Build

Infraestrutura digital do tamanho do negócio.

  • Sites e landing pagesNo ar
  • Reservas e agendamentosNo ar
  • Fluxos de compraNo ar
  • Painéis internosNo ar
  • IntegraçõesNo ar
02

Sales

Nunca perder uma oportunidade para o caos.

  • Entrada de pedidos com origemNo ar
  • Pipeline e próximas açõesNo ar
  • Automações de follow-upNo ar
  • Propostas e documentosNo ar
  • Ganho → onboardingNo ar
03

Marketing

Saber de onde vêm atenção e pedidos.

  • Visitas first-partyNo ar
  • Origem em cada pedidoNo ar
  • Meta Ads somente leituraEm desenvolvimento
  • Google Ads somente leituraEm desenvolvimento
  • TikTok Ads somente leituraEm desenvolvimento
04

Ops

Trabalho repetido vira processo, depois automação.

  • Tarefas com prazo de respostaNo ar
  • Alertas de pedidos paradosNo ar
  • Relatório semanal dos registrosNo ar
  • Verificações de saúdeNo ar
  • Notificações por email e WhatsAppPlanejado
05 · Deft OS

O sistema em que nós mesmos operamos.

O Deft OS é o sistema operacional interno por trás de cada projeto Deft: espaços por cliente, pedidos com origem, pipeline, tarefas, documentos, automações e relatórios. O que você vê aqui é o software real com um espaço de demonstração e negócios inventados.

Espaço demo · dados sintéticos · software real
  1. 01 · Visão geral

    A semana de relance: novos pedidos, sem resposta, tarefas atrasadas, origens, estado das integrações.

  2. 02 · Pedidos

    O pipeline de NOVO a GANHO. Todo pedido carrega sua origem, seu responsável e sua próxima ação.

  3. 03 · Marketing

    Investimento por plataforma, nunca misturado. Pedidos por origem. Tráfego do site sem cookies.

  4. 04 · Integrações

    Sete estados honestos. Uma plataforma nunca está conectada só porque o código existe.

Deft OS · Visão geralDeft OS · PedidosDeft OS · MarketingDeft OS · Integrações
  • 01 · Visão geral

    A semana de relance: novos pedidos, sem resposta, tarefas atrasadas, origens, estado das integrações.

  • 02 · Pedidos

    O pipeline de NOVO a GANHO. Todo pedido carrega sua origem, seu responsável e sua próxima ação.

  • 03 · Marketing

    Investimento por plataforma, nunca misturado. Pedidos por origem. Tráfego do site sem cookies.

  • 04 · Integrações

    Sete estados honestos. Uma plataforma nunca está conectada só porque o código existe.

06 · Trabalhos

Sistemas que você pode usar.

Quatro negócios de demonstração com fluxos funcionando, e o sistema em que este site roda. Sem clientes inventados, sem números inventados.

Deft OS · a lead page with attribution, tasks and timeline (demo workspace)
Sistema real

Nosso primeiro cliente: nós mesmos

Site → API de entrada → Deft OS: empresa, contato, lead com origem, uma tarefa com prazo de uma hora útil, uma notificação. Automações diárias sinalizam o que fica sem resposta por 24 horas e propostas paradas há 5 dias. Um relatório semanal nasce das contagens reais.

Problema
Os pedidos do site antigo iam para um banco de dados que ninguém lia. A prospecção vivia em anotações. Nada dizia ao operador o que fazer a seguir.
Resultado
Medido, não prometido: todo pedido neste site aparece no pipeline com a origem e um prazo. Tempo de resposta e conversão são relatados toda semana a partir dos registros do sistema. Números só são publicados quando há dados suficientes.
Ler o caso
Demo conceitual

Brace

Restaurante

Entrada de reservas com validação de data, hora e pessoas

Site, cardápio digital, reservas, localização

Entrar na demo
Demo conceitual

Halden

Barbearia

Agendamento com serviços, equipe, dias e horários

Serviços e preços, barbeiros, agendamento em quatro passos, galeria

Entrar na demo
Demo conceitual

OSSA

Moda

Fluxo de compra com variantes, carrinho, checkout e número do pedido

Campanha, lookbook, loja, páginas de produto, carrinho, checkout

Entrar na demo
Demo conceitual

ODA

Bem-estar

Agendamento de tratamentos com equipe e disponibilidade

Tratamentos, equipe, agendamento, perguntas, localização

Entrar na demo
07 · Como entregamos

Oito fases. Um responsável.

  1. 01

    Descoberta

    Acessos, materiais, metas, baseline medida.

  2. 02

    Arquitetura

    Mapas atual e futuro, propriedade de cada conta.

  3. 03

    Construção

    Módulos em staging, um de cada vez.

  4. 04

    Integração

    Ferramentas reais conectadas e verificadas com registros de teste.

  5. 05

    QA

    Fluxos, dispositivos, idiomas, acessibilidade, segurança.

  6. 06

    Revisão

    Passagem em telas reais, treinamento, aprovação por escrito.

  7. 07

    Lançamento

    Entrada no ar com você presente; primeiros registros acompanhados por 48 horas.

  8. 08

    Monitoramento

    Plano de operação: verificações, mudanças, um relatório por mês.

06 · Para quem

Negócios locais tocados pelo dono, cuja receita depende de pedidos e reservas.

  • Restaurantes e hospitalidade
  • Beleza, bem-estar e estúdios
  • Clínicas e consultórios
  • Serviços residenciais e profissionais de ofício
  • Equipes pequenas que já usam site, Instagram, WhatsApp e uma ferramenta de agendamento
  • Quem quer só um site e nada mais
  • Verbas de anúncio que não conseguimos medir
  • Posições, leads ou receita garantidos
08 · System Check

Comece pelo que conseguimos ver.

Envie um link do seu negócio. Em dois dias úteis você recebe o System Check: o que observamos, o que é provável, o que só uma auditoria responde, e a primeira coisa a corrigir.